Krajowy fundusz szkoleniowy
2025-11-27 2026-03-28 13:24Krajowy fundusz szkoleniowy
Rozwijanie kompetencji zawodowych jest istotne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców,
jednak realizacja planów szkoleniowych często wiąże się z dodatkowymi kosztami. Wsparciem w tym
zakresie jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – wyodrębniona część Funduszu Pracy przeznaczona
na finansowanie kształcenia ustawicznego. W ramach KFS można uzyskać dofinansowanie sięgające
nawet 90% kosztów szkolenia.
Czym jest krajowy fundusz szkoleniowy?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy jest instrumentem wspierającym finansowanie kształcenia
ustawicznego zarówno pracowników, jak i pracodawców. Jego celem jest umożliwienie podnoszenia
kwalifikacji zawodowych oraz rozwijania kompetencji osób aktywnych zawodowo, tak aby mogły
lepiej dostosować się do wymagań zmieniającego się rynku pracy. Działania realizowane w ramach
funduszu mają również sprzyjać utrzymaniu zatrudnienia oraz wspierać rozwój przedsiębiorczości.
Kto może skorzystać ze szkoleń finansowanych z KFS?
Z dofinansowania oferowanego w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą skorzystać
między innymi:
- pracodawcy zatrudniający co najmniej jednego pracownika na podstawie umowy o pracę –
niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności oraz wymiaru etatu, - osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą i zatrudniające przynajmniej jednego
pracownika, - pracownicy oraz pracodawcy reprezentujący mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa,
a także organizacje pozarządowe oraz instytucje publiczne.
Jakie dofinansowanie można uzyskać z KFS?
- Mikroprzedsiębiorstwa mogą otrzymać do 90% dofinansowania kosztów szkolenia.
- Pozostali pracodawcy (od małych po duże przedsiębiorstwa) mogą uzyskać dofinansowanie
do 70% wartości szkolenia. - Maksymalna kwota wsparcia przypadająca na jednego uczestnika może przekroczyć 18 000 zł.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to atrakcyjna forma wsparcia dla osób i firm, które chcą rozwijać
kompetencje zawodowe, jednocześnie ograniczając koszty związane z kształceniem. Skorzystanie z
tej możliwości pozwala zdobywać nowe kwalifikacje i wspiera dalszy rozwój kariery zawodowej.
Sprawdź, na jakie kursy możesz otrzymać dofinansowanie:
- szkolenia księgowe
- szkolenia podatkowe
- szkolenia kadrowo-płacowe
- szkolenia z rachunkowości
oraz:
- kursy AI
- szkolenia Excel
- szkolenia zamknięte dla firm
Priorytety KFS 2026
W 2026 roku działania Krajowego Funduszu Szkoleniowego koncentrują się na rozwijaniu kompetencji zawodowych oraz lepszym dopasowaniu kwalifikacji pracowników do potrzeb zmieniającego się rynku pracy, w odpowiedzi na aktualne wyzwania gospodarcze i społeczne. Centrum Rozwoju Zawodowego Seneka, wspierając realizację tych założeń, oferuje programy szkoleniowe przygotowane zgodnie z priorytetami KFS.
Limit podstawowy – Pula Ministra:
W ramach podstawowych środków KFS wyznaczono priorytety obejmujące m.in.:
- Zawody deficytowe – wsparcie finansowe dla szkoleń w zawodach szczególnie poszukiwanych na rynku pracy w danym powiecie lub województwie.
- Innowacje w miejscu pracy – kursy związane z wprowadzaniem nowych technologii, narzędzi oraz usprawnionych rozwiązań organizacyjnych.
- Rozwój kompetencji menedżerskich i przeciwdziałanie dyskryminacji – programy wspierające skuteczną komunikację, dialog społeczny oraz tworzenie integracyjnego środowiska pracy.
- Rozwój sektora zdrowotnego i opiekuńczego – podnoszenie kwalifikacji osób pracujących w branżach kluczowych dla społeczeństwa.
- Kompetencje cyfrowe – rozwijanie umiejętności technologicznych i efektywnego korzystania z narzędzi cyfrowych.
Rezerwa – pula Rady Rynku Pracy
Środki pochodzące z rezerwy Rady Rynku Pracy są przeznaczone dla grup wymagających
szczególnego wsparcia:
- Osoby 50+ – szkolenia mające na celu wzmocnienie ich pozycji oraz aktywności na rynku pracy.
- Osoby z niepełnosprawnościami – programy rozwijające kompetencje zawodowe oraz wspierające integrację i aktywizację w środowisku pracy.
- Osoby z niskim wykształceniem – kursy umożliwiające zdobycie nowych kwalifikacji i zwiększenie szans zawodowych.
- Specjalistyczne obszary lokalne – wsparcie szkoleniowe dla branż istotnych z punktu widzenia rozwoju poszczególnych powiatów, zgodnie z lokalnymi strategiami i planami rozwoju.
Szkolenia / Kursy KFS 2026
Kto może złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?
Wniosek o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego może złożyć wyłącznie pracodawca. Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2019 poz. 1482 ze zm.), za pracodawcę uważa się:
- jednostkę organizacyjną, nawet jeśli nie posiada osobowości prawnej,
- osobę fizyczną zatrudniającą co najmniej jednego pracownika.
Osoba prowadząca działalność gospodarczą, która nie zatrudnia pracowników, nie jest traktowana jako pracodawca w rozumieniu tej ustawy i nie może samodzielnie ubiegać się o dofinansowanie z KFS.
Kto może korzystać z dofinansowania z KFS?
Z finansowania w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą korzystać zarówno pracodawcy, jak i zatrudnieni przez nich pracownicy.
Za pracownika uznaje się osobę zatrudnioną na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę.
Do tej grupy mogą należeć również osoby pełniące funkcje w zarządach spółek, o ile łączy je ze spółką stosunek pracy, czyli posiadają zawartą umowę o pracę.
Samo powołanie do zarządu spółki nie jest równoznaczne z powołaniem w rozumieniu art. 68 § 1 Kodeksu pracy. Nie powoduje więc powstania stosunku pracy ani nie nadaje statusu pracownika. W praktyce oznacza to, że np. prezes zarządu będący jedynym lub większościowym wspólnikiem spółki, jeśli nie ma zawartej ze spółką umowy o pracę, nie jest traktowany jako pracownik.
Za pracownika nie uznaje się również osoby współpracującej przy prowadzeniu działalności gospodarczej, jeżeli jest to: małżonek, dziecko własne, dziecko małżonka lub dziecko przysposobione, a także rodzice, macocha lub ojczym, pod warunkiem że pozostają z przedsiębiorcą we wspólnym gospodarstwie domowym i pomagają w prowadzeniu działalności.
Z Centrum Rozwoju Zawodowego Seneka uzyskanie dofinansowania na szkolenia nie musi być skomplikowane.
Jako mikroprzedsiębiorca możesz uzyskać do 90% dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego. Natomiast mali, średni i duzi przedsiębiorcy mogą liczyć na 70% pokrycia kosztów szkolenia w ramach KFS.
Jeżeli chcesz skorzystać z tej formy wsparcia, wystarczy, że skontaktujesz się z nami, wybierzesz interesujące Cię szkolenie, a następnie złożysz w swoim Powiatowym Urzędzie Pracy komplet dokumentów.
O środki z KFS można ubiegać się jako pracodawca, czyli podmiot, który niezależnie od formy prawnej, zatrudnia przynajmniej jedną osobę na umowę o pracę. Współpraca z nami znacznie zwiększa szanse na uzyskanie dofinansowania.
Powiatowy Urząd Pracy przekazuje środki na opłacenie faktury, którą wystawiamy. Ty regulujesz ją po otrzymaniu środków z PUP. W zależności od zasad danego urzędu, płatność może nastąpić przed rozpoczęciem, w trakcie lub po zakończeniu szkolenia.
Nie czekaj. Sprawdź, jak zdobyć wsparcie finansowe na rozwój swoich umiejętności i swojej firmy.