KonferencjaBiuraRachunkowe 8.10.2026 Kraków

Dużo pracy nie oznacza dobrze działającego Biura.

Biura Rachunkowe znalazły się dziś pod ogromną presją.

Więcej klientów. Więcej obowiązków. Więcej zmian.
Więcej odpowiedzialności. Coraz drożsi pracownicy. Coraz mniej czasu. Niższe dochody.

Do tego czynności wykonywane ręcznie, niewykorzystane możliwości programów księgowych i Excela,
trudności z delegowaniem, opór zespołu przed zmianami, klienci oczekujący natychmiastowej pomocy – i właściciel biura, który coraz częściej ma poczucie:
Wszystko znowu jest na mojej głowie.


Dlatego stworzyliśmy konferencję, podczas której nie będziemy mówić o problemach, które już Państwo doskonale znają.

Pokażemy, co konkretnie można z nimi zrobić
– szybko i w prosty, sprawdzony sposób poprawić komfort pracy swojej i pracowników i zwiększyć zyski.

• Jak skrócić czas wykonywania powtarzalnych czynności.
• Jak wykorzystać automatyzację i Excel.
• Jak lepiej delegować i uruchomić potencjał zespołu.
• Jak stawiać granice klientom.
• Jak ograniczyć stres i przeciążenie – wreszcie odetchnąć.
• Jak zwiększać rentowność bez dokładania sobie kolejnych godzin pracy.
• I jak przygotować się na najważniejsze zmiany podatkowe 2027.

Co zyskasz w ciągu jednego dnia ?
5 obszarów, które mają bezpośredni wpływ na czas, pieniądze i komfort prowadzenia biura:

Zespół → skuteczniejsze delegowanie i mniej obowiązków wracających do właściciela
Ty, Twoje granice i redukcja stresu → mniej stresu, większa kontrola nad klientami i własnym czasem
Automatyzacja → mniej ręcznych i powtarzalnych czynności
EXCEL → szybsza praca na danych, zestawieniach i raportach
Podatki 2027 → wiedza, co naprawdę trzeba przygotować i wdrożyć

Chcemy, żeby nasi uczestnicy wrócili z konkretnymi decyzjami:
Tego nie będziemy już robić ręcznie.
To zautomatyzujemy.
Tego nie muszę robić sama.
To przekażę zespołowi.
Tutaj postawię klientowi granicę.
A to rozwiązanie wdrożymy od jutra.
I najważniejsze – mam weekend – nie pracuję, odpoczywam i cieszę się życiem.

Bo nowoczesne i rentowne biuro rachunkowe nie polega na tym, że właściciel i pracownicy pracują coraz więcej.
Polega na tym, że Biuro pracuje MĄDRZEJ.

Ramowy program konferencji

PANEL I – Automatyzacje programów księgowych
Nie pracuj więcej. Usuń z biura pracę, której nie trzeba wykonywać ręcznie.
Automatyzacja w praktyce, nie w teorii. Pokażemy, gdzie biura tracą czas i jak uporządkować procesy, aby odciążyć właściciela i pracowników,
ograniczyć błędy i wykonać tę samą pracę szybciej.

6 rzeczy, które warto zabrać z tego panelu:
Gdzie naprawdę ucieka czas w biurze – znajdziemy powtarzalne czynności i procesy, które niepotrzebnie angażują pracowników.
Co automatyzować w pierwszej kolejności – jak wybierać procesy, w których zmiana przyniesie najszybszy i największy efekt.
Wąskie gardła i błędy organizacyjne – jak rozpoznać, dlaczego praca zatrzymuje się w konkretnym miejscu i ciągle wraca do właściciela.
Najpierw proces czy technologia – kiedy wystarczy uporządkować sposób pracy, a kiedy rzeczywiście potrzebne jest narzędzie lub automatyzacja.
Jak upraszczać codzienną pracę i eliminować czynności, które nie przynoszą wartości.

A także niespodzianka – jak zarabiać więcej przy okazji pracy, którą już wykonujesz? – jak łączyć biznesy własnych klientów i tworzyć dodatkowe źródło przychodu bez dokładania kolejnych godzin pracy.

Korzyść:
Mniej ręcznej pracy → mniej błędów → szybsza obsługa klientów → większa wydajność zespołu → większa rentowność biura.

Marta Pietrzak – pasjonatka automatyzacji systemów księgowych

PANEL II – EXCEL w Biurze Rachunkowym
Dlaczego ja nadal robię to ręcznie – pokażemy nieodkryte funkcje Excel, który zaczyna pracować razem z Tobą
Nie będziemy uczyć Excela dla samego Excela.
Pokażemy konkretne rozwiązania do zadań, które księgowi wykonują każdego dnia
– często nie wiedząc, że można je zrobić szybciej, prościej i bez wielokrotnego kopiowania danych.

6 praktycznych problemów, które rozwiążemy:
Lista płac bez przeklejania danych z wielu plików – mniej kopiowania, sprawdzania i poprawiania tych samych informacji.
Optima, Płatnik i Excel – szybkie porównywanie danych i wychwytywanie różnic, braków oraz duplikatów.
Excel sam ostrzeże o zdublowanej fakturze lub pozycji wymagającej reakcji – kontrola danych bez ręcznego przeglądania setek wierszy.
Raporty i podsumowania bez ręcznego liczenia – koszty, wynagrodzenia, płatności, konta, miesiące i klienci w kilku kliknięciach.
Jedna baza → wiele raportów – tworzenie zestawień dla wielu klientów, oddziałów lub okresów bez kolejnego filtrowania i kopiowania.
Duże bazy bez chaosu i wolnych plików – jak uporządkować arkusze, przyspieszyć ich działanie i wygodnie pracować na tysiącach rekordów.

Korzyść:
Nie musisz być ekspertem od Excela.
Musisz znać kilka rozwiązań, które mogą oszczędzać Ci czas każdego dnia.

Radosław Szostek – ekspert od automatyzacji Excela w Biurach Rachunkowych

PANEL III – Dlaczego oni mnie nie rozumieją i wszystko jest na mojej głowie ?
Cztery pokolenia, cztery sposoby pracy i komunikacji, jeden zespół – i jeden deadline do VAT-u.
Można kupić najlepszy program i zautomatyzować procesy. Ale jeśli zespół nie chce zmian, pracownicy nie przejmują odpowiedzialności, a właściciel poprawia wszystko po innych – problem pozostaje.

6 problemów, z którymi zmierzymy się podczas panelu:
Szybciej zrobię to sama – dlaczego delegowanie kończy się powrotem zadania na biurko właściciela i jak przerwać ten schemat.
Dlaczego pracownicy nie widzą tego, co dla właściciela jest oczywiste – różne pokolenia, różne oczekiwania i sposoby komunikacji.
Zawsze robiliśmy to w ten sposób – jak przełamywać opór zespołu przed automatyzacją, zmianami i nowymi rozwiązaniami.
Jak delegować odpowiedzialność, a nie tylko zadania – żeby pracownik nie przychodził do właściciela z każdą decyzją.
Jak uruchomić pomysły i inicjatywę pracowników – zespół, który nie tylko wykonuje polecenia, ale również szuka ulepszeń.
Jak rozmawiać, żeby cztery pokolenia potrafiły pracować jako jeden zespół – mniej konfliktów, niedomówień i frustracji po obu stronach.

Korzyść:
Właściciel nie musi być osobą, bez której w biurze nic nie może się wydarzyć.
Dobry zespół powinien zdejmować z niego obowiązki – a nie generować kolejne.

Kamila Cieszkowska – członkini i założycielka Krajowej Izby Biur Rachunkowych, właścicielka biura rachunkowego.

PANEL IV – Księgowy na granicy wytrzymałości – zadbaj o siebie
Najpierw siebie, potem klienta. Jak przestać płacić własnym spokojem za cudzy chaos.
Jeszcze tylko ten miesiąc i będzie spokojniej…
Ilu księgowych mówi sobie to od kilku lat?
VAT, ZUS, CIT, wynagrodzenia, KSeF, telefony, maile, pracownicy i klient,
który dostarczył dokumenty za późno, ale rozwiązania swojego problemu oczekuje natychmiast.

6 rzeczy, o których porozmawiamy bez lukrowania rzeczywistości:
Dlaczego pod wpływem długotrwałego stresu zaczynamy popełniać więcej błędów – co przeciążenie robi z koncentracją, pamięcią i decyzjami.
Cudzy chaos nie jest Twoją odpowiedzialnością – gdzie kończy się profesjonalna odpowiedzialność księgowego, a zaczyna odpowiedzialność klienta.
Klient dzwoni wieczorem, w weekend albo podczas urlopu – jak ustalić dostępność i odzyskać granice bez utraty profesjonalizmu.
„Dokumentów nie dostarczyłem, ale co teraz z tym zrobimy?” – gotowe sposoby komunikowania granic trudnym klientom.
Jak wyjść ze stanu ciągłego alarmu – praktyczne sposoby regulacji napięcia i regeneracji możliwe do wykorzystania podczas normalnego dnia pracy.
Od jutra przestaję… / Od jutra zaczynam… – zamiast dziesięciu postanowień każdy uczestnik wybierze jedną konkretną zmianę do wdrożenia następnego dnia.

Korzyść:
Nie chodzi o to, żeby mniej dbać o klientów. Chodzi o to, żeby przestać dbać o wszystkich kosztem siebie.

Agnieszka Kowalska Konopna Księgowa – Prezes Zarządu Stowarzyszenia Współpracujących Biur Rachunkowych, właścicielka biura rachunkowego, autorka książek.

PANEL V – PODATKI 2027 – to, co Biuro Rachunkowe musi wiedzieć już od zaraz
VAT • CIT • PIT • KSeF – najważniejsze zmiany i ich konsekwencje dla codziennej pracy
Nie będziemy omawiać każdej zmiany tylko dlatego, że znalazła się w przepisach.
Wybierzemy to, co ma znaczenie dla pracy biura rachunkowego, jego klientów i bezpieczeństwa rozliczeń.

6 najważniejszych obszarów:
VAT 2027 – zmiany, które bezpośrednio przełożą się na rozliczenia klientów.
CIT 2027 – nowe obowiązki, ryzyka i obszary wymagające szczególnej uwagi.
PIT 2027 – co zmienia się dla przedsiębiorców i osób rozliczanych przez Biuro.
KSeF w praktyce i sankcje – problemy i sytuacje, które zaczynają być codziennością księgowych.
Gdzie kończy się odpowiedzialność biura, a zaczyna odpowiedzialność klienta?

Korzyść:
Jedno wystąpienie, które w pigułce porządkuje najważniejsze zmiany i pokazuje na co przygotować biuro i klientów.

Justyna Zając-Wysocka – doradca podatkowy, przewodnicząca Małopolskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych.