Kasy fiskalne

1. Zakres obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej:

a) status nabywcy i jego weryfikacja jako kryterium podstawowe
b) kryterium „sprzedaży” w rozumieniu ustawy o VAT

c) paragony fiskalne i rodzaje paragonów fiskalnych

2. Kasy fiskalne i ich rodzaje
a) geneza zmian i nowe typy kas fiskalnych
b) kasy z kopią papierową i kasy z elektronicznym zapisem kopii a nowy typ kas – do kiedy można używać kas starego typu?
c) kasy on-line (kasy wirtualne) – funkcje i zadania
d) Centralne Repozytorium Kas – organ prowadzący i zadania systemu
e) obowiązek zapewnienia połączenia kasy rejestrującej za pośrednictwem sieci teleinformatycznej z Centralnym Repozytorium Kas
f) Główny Urząd Miar i jego rola w procesie homologacji kas
g) warunki zwrotu odliczonej ulgi na zakup kasy w tym kasy wirtualnej
h) możliwość używania przez podatników do prowadzenia ewidencjonowania m.in. kas wynajętych, wydzierżawionych lub leasingowanych
i) terminy stosowania nowego typu kas – okresy przejściowe
j) nowe grupy uprawnione do używania kas wirtualnych

3. Użytkowanie kasy – obowiązki podatnika dla różnego typu kas

a) obowiązki podatnika związane z rozpoczęciem fiskalizacji

b) przerwy w fiskalizacji i zakończenie fiskalizacji (zakończenie działalności)

c) wymogi techniczne kasy fiskalnej dla poszczególnych typów kas – procedury i rola GUM

d) więcej niż jedna kasa fiskalna w działalności podatnika, kasa rezerwowa

e) obowiązki formalne związane z użytkowaniem kasy fiskalnej

f) poszczególne typy kas fiskalnych i konsekwencje związane z ich użytkowaniem

g) serwis kas, zmiany serwisanta, książka kasy

h) wycofanie kasy z działalności – procedura i obowiązki podatnika

i) awarie kas, kradzież kasy, przeszkody w pracy kasy

j) zmiana stawek VAT – konsekwencje dla fiskalizacji

4. Paragon fiskalny 

a) elementy i rodzaje paragonów fiskalnych, opis świadczenia na paragonie – wydawanie i sposoby przekazywania paragonów różnego typu nabywcy

b) termin wystawienia paragonu fiskalnego – kiedy i do kiedy podatnik musi wystawić paragon?

c) zaliczki a paragon fiskalny – kiedy powstaje obowiązek podatkowy?

d) przechowywanie paragonów fiskalnych i raportów

e) raporty fiskalne i ich znaczenie

f) „korekty” błędnej fiskalizacji

g) faktura VAT a paragon fiskalny – wzajemne relacje,

h) paragon fiskalny a poszczególne stawki VAT oraz czynności zwolnione – obowiązki podatnika

i) przechowywanie paragonów fiskalnych

j) NIP na paragonie fiskalnym; NIP dostawcy i NIP nabywcy na żądanie

k) zmiany KSeF a sprzedaż na kasach fiskalnych; faktura z kasy fiskalnej a KSeF w 2026 r.

5. Kryteria techniczne
a) zwroty towarów i uznane reklamacje – wymogi ewidencyjne

b) oczywista pomyłka i jej korekta

c) elementy raportu dobowego i terminy jego składania po nowelizacji

6. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu po zmianach w 2026 r. 

a) czynności obligatoryjnie wyłączone z systemu zwolnień, limit kwotowy zwolnienia jego kalkulacja wg najnowszych przepisów

b) kryterium udziału obrotów i metodologia ich kalkulacji a zwolnienie z obowiązku fiskalizacji

c) obowiązki związane z utratą zwolnienia i rozpoczęciem prowadzenia sprzedaży podlegającej fiskalizacji

d) poszczególne czynności zwolnione z ewidencjonowania na mocy załącznika do rozporządzenia – analiza szczegółowa (zwłaszcza przelewy „bezgotówkowe”, wynajem nieruchomości, świadczenia na rzecz pracowników, nieodpłatne świadczenia)

e) zmiana formy prawnej/przekształcenia a obowiązek fiskalizacji

f) usługi parkingowe i ich ewidencja po zmianach w 2026 r.

g) vending a fiskalizacja po zmianach 2026 r.

7. Odliczenia i zwrot kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących: (dla kas tradycyjnych i kas on-line)

a) warunki odliczenia kwot wydatkowanych na zakup kasy

b) przypadki zwrotu uprzednio odliczonej kwoty

c) więcej niż jedna kasa a zwroty kwot wydatkowanych na ich zakup

8. Sankcje związane z naruszeniem przepisów dot. kas fiskalnych:
a) sankcje określone w ustawie o VAT,

b) organy kontrolujące prawidłowe stosowanie kas fiskalnych

c) sankcje karno-skarbowe (ich wymiar i zakres zastosowania)

d) czynny żal – znaczenie instytucji.

Pytania i odpowiedzi.