Praktyczny warsztat dla działów HR, kadr i księgowości z gotowymi wzorami dokumentów, checklistami oraz rozwiązaniami minimalizującymi ryzyko przekwalifikowania współpracy na umowę o pracę.

Dlaczego warto uczestniczyć?

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy powodują, że prawidłowe przygotowanie umów cywilnoprawnych oraz współpracy B2B staje się jednym z najważniejszych obowiązków pracodawców. Coraz więcej pytań pojawia się nie tylko o same umowy, ale również o sposób organizacji pracy, ewidencję godzin, komunikację z wykonawcami, zakres obowiązków czy zapisy regulaminów wewnętrznych.

Podczas szkolenia pokażemy, które zapisy umów i procedur są obecnie najbardziej ryzykowne, jakie elementy najczęściej powodują zakwestionowanie współpracy przez PIP oraz jak przygotować dokumentację, która będzie zgodna z przepisami i jednocześnie ograniczy ryzyko wydania decyzji o ustaleniu stosunku pracy.

To nie będzie szkolenie teoretyczne.

Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki, gotowe rozwiązania oraz wzory dokumentów, które można wykorzystać bezpośrednio w swojej organizacji.

Szkolenie obejmuje również warsztat dotyczący konstruowania umów B2B oraz umów zlecenia, wskazując:

• które zapisy zwiększają ryzyko zakwestionowania współpracy,
• jak formułować umowy zgodnie z aktualnym orzecznictwem i stanowiskami organów kontrolnych,
• jak prawidłowo opisywać sposób wykonywania usług,
• jak prowadzić ewidencję czasu wykonywania zlecenia bez tworzenia cech charakterystycznych dla stosunku pracy,
• jak przygotować regulaminy, procedury i dokumentację wewnętrzną, aby ograniczyć ryzyko kontroli oraz przekwalifikowania umów.

Omówione zostaną również najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli PIP i ZUS oraz sposoby ich eliminowania jeszcze przed rozpoczęciem kontroli.

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracodawców, działów HR, kadr, płac oraz księgowości do bezpiecznego stosowania umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B po rozszerzeniu kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy.

Po szkoleniu uczestnicy będą potrafili:

✔ ocenić ryzyko zakwestionowania zawartych umów,

✔ prawidłowo przygotowywać umowy zlecenia oraz kontrakty B2B,

✔ rozpoznawać zapisy, które mogą świadczyć o istnieniu stosunku pracy,

✔ odpowiednio konstruować obowiązki stron oraz dokumentować współpracę,

✔ prawidłowo prowadzić dokumentację czasu wykonywania usług bez tworzenia cech etatu,

✔ przygotować organizację do kontroli PIP i ZUS,

✔ wdrożyć rozwiązania ograniczające ryzyko finansowe, organizacyjne oraz prawne,

✔ przygotować regulaminy, procedury oraz dokumentację wewnętrzną zgodną z nowymi wymaganiami.

Szkolenie ma charakter praktycznego warsztatu wdrożeniowego. Uczestnicy pracują na rzeczywistych przykładach kontroli, analizują wzory umów, regulaminów i dokumentów kadrowych oraz otrzymują gotowe rozwiązania możliwe do zastosowania w swojej organizacji.

MODUŁ I. Kontrola PIP krok po kroku – co zrobić, gdy inspektor stwierdzi naruszenia?

Praktyczne pytania:

• Jakie działania powinien podjąć zleceniodawca po otrzymaniu polecenia inspektora PIP?
• Jakie są terminy na usunięcie naruszeń i jakie konsekwencje grożą za ich niedotrzymanie?
• Kiedy polecenie PIP może być początkiem postępowania prowadzącego do przekształcenia zlecenia w etat?
• Jak przygotować dokumentację na potrzeby kontroli?

MODUŁ II. Decyzja PIP o przekształceniu zlecenia w umowę o pracę – nowe uprawnienia od 8 lipca 2026 r.

Praktyczne pytania:

• Kiedy okręgowy inspektor pracy może wydać decyzję o przekształceniu zlecenia w stosunek pracy?
• Jakie okoliczności będą oceniane przez inspektora?
• Jakie skutki finansowe i organizacyjne wywoła taka decyzja?
• Jak przygotować się do postępowania?

Case study:
Ocena kilku rzeczywistych modeli współpracy pod kątem ryzyka uznania ich za stosunek pracy.

MODUŁ III. Odwołanie od decyzji PIP i zabezpieczenie roszczeń

Praktyczne pytania:

• W jakim terminie można odwołać się do sądu?
• Jak sporządzić skuteczne odwołanie?
• Na czym polega zabezpieczenie roszczenia i kiedy może zostać udzielone?
• Jakie prawa uzyskuje osoba objęta zabezpieczeniem?
• Jakie obowiązki powstają po stronie pracodawcy?

Warsztat:
Analiza wzoru odwołania i przykładowych postanowień o zabezpieczeniu.

MODUŁ IV. Indywidualna interpretacja PIP – jak bezpiecznie zweryfikować model zatrudnienia?

Praktyczne pytania:

• Kiedy warto wystąpić do PIP o interpretację?
• Jak przygotować wniosek?
• Jakie korzyści daje uzyskana interpretacja?
• Czy interpretacja chroni przed sankcjami podczas kontroli?

Ćwiczenie:
Przygotowanie przykładowego wniosku o interpretację.

MODUŁ V. Nowe zasady kontroli PIP czego spodziewać się w 2026 r.?

Praktyczne pytania:

• Jak będzie wyglądała wymiana danych między PIP, ZUS i KAS?
• Czy możliwe są kontrole zdalne?
• Jak typowane będą podmioty do kontroli na podstawie analizy ryzyka?
• Jakie kary mogą zostać nałożone w postępowaniu mandatowym?

Dyskusja:
Najczęstsze błędy ujawniane podczas kontroli.

MODUŁ VI. Lista kontrolna PIP – 42 pytania, które mogą przesądzić o etacie

Praktyczne pytania:

• Czy lista kontrolna rzeczywiście obowiązuje?
• Jakie pytania najczęściej zadają inspektorzy?
• Które odpowiedzi zwiększają ryzyko zakwestionowania zlecenia?
• Jak samodzielnie przeprowadzić audyt przed kontrolą?

Warsztat:
Autotest ryzyka dla własnych umów zlecenia.

MODUŁ VII. Jak prawidłowo zawrzeć umowę zlecenia?

• Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie?
• Jakich zapisów należy unikać?
• Jak dokumentować wykonywanie zlecenia?
• Jakie argumenty wykorzystuje PIP przy kwestionowaniu umów?

Warsztat:
Praca na wzorach dokumentów i wyjaśnieniach PIP.

MODUŁ VIII. Umowy B2B pod szczególnym nadzorem PIP – jak konstruować współpracę, aby ograniczyć ryzyko przekwalifikowania na stosunek pracy?

Praktyczne zagadnienia:

• kiedy współpraca B2B może zostać uznana za ukryty stosunek pracy,
• jakie elementy umowy B2B są obecnie najbardziej ryzykowne,
• zapisy, których należy unikać po zmianach przepisów,
• jak prawidłowo określać przedmiot współpracy,
• podporządkowanie organizacyjne – gdzie przebiega granica,
• miejsce wykonywania usług, czas świadczenia usług i dyspozycyjność,
• odpowiedzialność wykonawcy a odpowiedzialność pracownika,
• zastępstwo i możliwość powierzenia wykonania usług osobom trzecim,
• własne narzędzia pracy i ryzyko gospodarcze jako elementy współpracy B2B,
• rozliczanie wynagrodzenia za rezultat czy za czas pracy,
• jak prowadzić ewidencję godzin wykonywania usług, aby nie przypominała ewidencji czasu pracy pracownika,
• współpraca z jednym kontrahentem – kiedy zwiększa ryzyko kontroli,
• regulaminy współpracy z kontraktorami B2B,
• procedury komunikacji z osobami współpracującymi,
• dokumentacja wewnętrzna podczas kontroli PIP.

Warsztat praktyczny

✔ analiza rzeczywistych umów B2B,

✔ wskazanie zapisów zwiększających ryzyko,

✔ gotowe wzory bezpiecznych klauzul,

✔ przykładowe ewidencje wykonywania usług,

✔ przykładowe procedury współpracy z kontraktorami,

✔ checklista bezpieczeństwa przed kontrolą PIP.

MODUŁ IX. Składki ZUS od umów zlecenia w 2026 r.

Praktyczne pytania:

• Kiedy zlecenie podlega obowiązkowym składkom?
• Jak rozliczać zbiegi tytułów do ubezpieczeń?
• Jak stosować minimalną stawkę godzinową?
• Jakie sankcje grożą za nieprawidłowe rozliczenia?

Case study:
Najczęstsze błędy wykrywane przez ZUS.

MODUŁ X. Planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń

Praktyczne pytania:

• Jakie zmiany są obecnie planowane?
• Czy pełne oskładkowanie zleceń nadal jest rozważane?
• Jakie mogą być skutki dla pracodawców i zleceniobiorców?

MODUŁ XI. Najczęstsze problemy praktyczne przy umowach zlecenia

MODUŁ X Warsztat końcowy:
Checklista bezpieczeństwa dla działu kadr i płac