Więcej o szkoleniu
Adresaci szkolenia
Szkolenie kierujemy przede wszystkim do:
- głównych księgowych, księgowych i samodzielnych księgowych, którzy będą odpowiedzialni za przygotowanie danych i prawidłowe raportowanie JPK CIT,
- właścicieli i pracowników biur rachunkowych, którzy muszą przygotować do nowych obowiązków nie jeden, lecz wiele różnych planów kont, ewidencji i baz swoich klientów,
- dyrektorów finansowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych odpowiedzialnych za organizację procesu raportowania,
- osób odpowiedzialnych za konfigurację systemów finansowo-księgowych i ERP oraz współpracę księgowości z dostawcami oprogramowania,
- specjalistów ds. podatków, controllingu i sprawozdawczości, którzy odpowiadają za zgodność danych księgowych i podatkowych,
- osób uczestniczących we wdrożeniu JPK CIT, JPK ŚT lub KSeF, które chcą wiedzieć nie tylko co trzeba raportować, ale przede wszystkim jak przygotować dane i system, aby zrobić to prawidłowo.
Szczególnie polecamy szkolenie osobom, które mają już system gotowy „technicznie”, ale chcą mieć pewność, że gotowe są również dane, plan kont, ewidencja środków trwałych i cały proces księgowy.
Program szkolenia
Znacznik to dopiero początek – przygotuj księgi, dane i system, zanim wygenerujesz pierwszy plik!
Podczas szkolenia skupimy się na najbardziej problematycznych elementach przygotowania do JPK CIT i JPK ŚT:
- Znaczniki i mapowanie planu kont – jak prawidłowo przypisać znaczniki do kont syntetycznych i analitycznych i uniknąć błędów już na etapie konfiguracji systemu.
- Plan kont pod JPK CIT – czy obecna struktura kont wystarczy, czy konieczne będą zmiany w analityce, ewidencjach i polityce rachunkowości?
- Różnice pomiędzy wynikiem bilansowym a podatkowym – skąd system ma pobrać dane i jak przygotować księgi do prawidłowego raportowania różnic trwałych i przejściowych.
- JPK ŚT – środki trwałe i WNiP pod lupą – jak przygotować dotychczasową ewidencję i co zrobić, gdy w starszych kartotekach brakuje danych wymaganych w nowym raportowaniu.
- KSeF + JPK CIT – identyfikatory KSeF, dane kontrahentów i dokumentów oraz ich prawidłowe powiązanie z zapisami księgowymi.
- Czy dane w systemie są kompletne i spójne? – jak wychwycić rozbieżności pomiędzy modułami i ewidencjami, zanim trafią do pliku JPK.
- Od księgowania do pliku XML – jak powstaje JPK CIT i JPK ŚT oraz gdzie najczęściej pojawiają się błędy.
- Kontrola przed wysyłką – jak zweryfikować strukturę, kompletność i poprawność danych oraz reagować na komunikaty błędów.
- Automatyzacja zamiast ręcznego poprawiania – jak wykorzystać możliwości systemów FK/ERP do mapowania danych, przypisywania znaczników i ograniczenia liczby pomyłek.
Celem szkolenia jest nie tylko poznanie nowych obowiązków, ale przede wszystkim przygotowanie ksiąg i systemu w taki sposób, aby pierwszy JPK nie stał się pierwszym testem poprawności Twoich danych.
- Wprowadzenie do nowych obowiązków raportowych
- harmonogram wdrożenia JPK CIT oraz JPK ŚT i podmioty objęte obowiązkiem raportowania
- zakres nowych danych wymaganych w strukturach JPK
- wpływ nowych obowiązków na systemy finansowo-księgowe oraz proces prowadzenia ksiąg rachunkowych
- najważniejsze zmiany wymagające przygotowania organizacyjnego i technicznego
- Przygotowanie planu kont i ewidencji do raportowania JPK
- przypisywanie znaczników do kont księgowych zgodnie ze słownikami Ministerstwa Finansów
- oznaczanie kont syntetycznych i analitycznych oraz zasady ich mapowania
- przygotowanie ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych do raportowania
- dostosowanie polityki rachunkowości oraz planu kont do nowych wymagań
- Dane wymagane w systemie finansowo-księgowym
- dane kontrahentów, numery NIP oraz identyfikatory KSeF
- oznaczanie dokumentów księgowych oraz powiązanie zapisów z ewidencją podatkową
- raportowanie różnic pomiędzy wynikiem bilansowym i podatkowym
- kompletność oraz jakość danych niezbędnych do wygenerowania plików JPK
- Generowanie i weryfikacja plików JPK CIT oraz JPK ŚT
- proces tworzenia plików XML w systemach finansowo-księgowych
- weryfikacja poprawności struktury logicznej oraz kompletności danych
- najczęściej występujące komunikaty błędów i sposoby ich usuwania
- testowanie poprawności plików przed ich przekazaniem organom podatkowym
- Automatyzacja procesu raportowania
- wykorzystanie funkcjonalności systemów ERP do przypisywania znaczników
- automatyczne mapowanie danych oraz ograniczanie ręcznej ingerencji użytkownika
- współpraca systemów księgowych z KSeF oraz innymi źródłami danych
- dobre praktyki organizacji procesu raportowania JPK
- Najczęstsze problemy wdrożeniowe
- nieprawidłowe mapowanie kont oraz znaczników podatkowych
- niespójność danych pomiędzy modułami systemu finansowo-księgowego
- problemy związane z ewidencją środków trwałych oraz danych kontrahentów
- praktyczne sposoby identyfikacji i eliminowania błędów przed wysyłką plików
- Pytania i odpowiedzi
Metoda
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia – wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu – Trener prowadzi zajęcia „na żywo” – widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.