Baza danych o odpadach BDO 17.11

Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do samodzielnej i prawidłowej obsługi systemu BDO – od rejestracji i ewidencji odpadów, przez wypełnianie formularzy i sprawozdawczość, po rozpoznawanie i korygowanie najczęstszych błędów.

Szczególny nacisk zostanie położony na pracę na screenach z systemu BDO, praktyczne wskazówki i checklistę obowiązków oraz przygotowanie do kontroli – jej przebieg, wymagane dokumenty, najczęściej weryfikowane obszary i właściwe zachowanie podczas czynności kontrolnych.

Pracujemy na screenach z systemu BDO, przechodzimy krok po kroku przez formularze, karty ewidencji, KPO, wnioski i sprawozdania. Pokazujemy błędy, sposoby ich poprawiania oraz sytuacje, które mogą prowadzić do problemów podczas kontroli.

Uczestnik zobaczy konkretne ekrany systemu, dokumenty, formularze, błędy i sposoby ich poprawiania. Dowie się również, jak uporządkować gospodarkę odpadami w swojej organizacji i jak przygotować dokumentację, aby kontrola nie zaczynała się od nerwowego szukania KPO, ewidencji i sprawozdań.

Duży nacisk położymy na obszar, którego często brakuje na standardowych szkoleniach: co dzieje się, kiedy pojawia się kontrola. Jak wygląda ona w praktyce? Co może być sprawdzane? Jakie dokumenty przygotować? Jak zachowywać się w trakcie czynności kontrolnych? Jakich błędów organizacyjnych unikać?

Część szkolenia poświęcamy kontrolom gospodarki odpadami – ich przebiegowi, dokumentacji, przygotowaniu firmy lub instytucji oraz zachowaniu podczas czynności kontrolnych.

Uczestnik otrzyma również praktyczną CHECKLISTĘ BDO, dzięki której po szkoleniu będzie mógł zweryfikować najważniejsze obszary gospodarki odpadami we własnej organizacji.

Minimum teorii niezbędnej do działania. Maksimum praktyki, przykładów, screenów, błędów i konkretnych wskazówek do wykorzystania od razu po szkoleniu.

Opis szkolenia – najważniejsze korzyści

• To nie będzie szkolenie o „klikaniu po BDO” ani wykład z przepisów. Uczestnicy zobaczą, jak rzeczywiście pracować z systemem i jak przełożyć wymagania prawne na codzienne obowiązki w firmie lub instytucji.
• Praca krok po kroku na screenach z rzeczywistego systemu BDO – uczestnicy zobaczą poszczególne ekrany, pola, formularze i miejsca, w których najczęściej pojawiają się problemy.
• Formularze BDO w praktyce – omówimy, co i gdzie wpisać, jakie dane przygotować wcześniej oraz na co zwrócić szczególną uwagę przed zatwierdzeniem dokumentu.
• Ewidencja odpadów bez zgadywania – KEO, KPO, stany magazynowe, przekazanie odpadów, korekty, odrzucenie i wycofanie dokumentów na konkretnych przykładach.
• Wnioski bez błędów – rejestracyjny, aktualizacyjny i o wykreślenie z BDO pokazane krok po kroku.
• Sprawozdanie w BDO od początku do końca – kto odpowiada za jego przygotowanie, jakie dane są potrzebne, kto może je wysłać i jak postępować, gdy konieczna jest korekta.
• Najczęstsze błędy w BDO i gospodarce odpadami – pokażemy nie tylko, co jest nieprawidłowe, ale przede wszystkim jak błąd naprawić i jak nie dopuścić do niego ponownie.
• „Czerwone flagi” w BDO – sytuacje, które powinny zwrócić uwagę osoby odpowiedzialnej za gospodarkę odpadami, zanim staną się problemem podczas kontroli.
• Kontrola gospodarki odpadami bez zaskoczenia – jak może przebiegać, o jakie dokumenty może poprosić kontrolujący, co warto mieć przygotowane i uporządkowane.
• Jak zachować się podczas kontroli? Co przygotować, jak odpowiadać na pytania, czego nie robić pochopnie i jak współpracować z osobami kontrolującymi.
• BDO a odpowiedzialność i kary – praktyczne omówienie sytuacji, w których błędy mogą prowadzić do grzywny lub administracyjnych kar pieniężnych.
• Uprawnienia użytkowników pod kontrolą – użytkownik główny i podrzędny, przypisywanie kont, MPD oraz organizacja dostępu do BDO w firmie lub instytucji.
• Numer BDO na dokumentach – kto musi go stosować i gdzie pojawiają się najczęstsze pomyłki.
• Dużo praktycznych wskazówek z codziennej pracy – również dotyczących organizacji dokumentacji i przepływu informacji pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za odpady.
• Przykłady problemów i sytuacji „z życia” – co zrobić, gdy dokument został źle wystawiony, dane się nie zgadzają, KPO wymaga korekty albo w BDO odkrywamy wcześniejsze nieprawidłowości.
• CHECKLISTA BDO po szkoleniu – praktyczna lista kontrolna, która pomoże uczestnikowi sprawdzić, czy najważniejsze obowiązki w jego organizacji są realizowane prawidłowo.

Program szkolenia:

1.BDO – rejestr podmiotów:
– jakie podmioty mają obowiązek zarejestrować się w systemie BDO;
– jakie podmioty wpisywane są do BDO „z urzędu”;
– jakie podmioty są zwolnione z wpisu do BDO;
– kryteria rejestracji dla podmiotów wytwarzających odpady.

2. Wniosek rejestrowy:
– sporządzenie;
– wysłanie;
– sposób rejestracji po raz pierwszy.

3. Pierwsze i kolejne logowania do BDO:
– przypisanie konta podmiotu do użytkownika;
– siedziba podmiotu – dodawanie miejsc prowadzenia działalności;
– odpady wytwarzane na terenie całego kraju – świadczenie usług, inwestycje liniowe.

4. Tworzenie kont użytkowników:
– użytkownik główny i jego rola w BDO;
– użytkownik podrzędny i jego rola w BDO;
– czy ilość użytkowników w BDO jest ograniczona?;
– kto może być użytkownikiem głównym, a kto podrzędnym.

5. Wniosek aktualizacyjny, wniosek o wykreślenie:
– tworzenie wniosku;
– zasada wykorzystania wniosku aktualizacyjnego;
– kiedy tworzymy wniosek o wykreślenie.

6. Ewidencja odpadów w rejestrze BDO:
– podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji w BDO;
– ewidencja uproszczona – karta przekazania odpadu;
– ewidencja pełna – karta ewidencyjna + karta przekazania odpadu;
– tworzenie i wypełnianie kart ewidencji odpadów;
– tworzenie i wypełnianie kart przekazania odpadów;
– planowana  zatwierdzona karta przekazania odpadów – różnice;
– karta ewidencji odpadu, a stany magazynowe;
– wycofanie karty przekazania odpadu;
– odrzucenie karty przekazania odpadu, korekta i ponowne zatwierdzenie.

7. Opłata rejestrowa; opłata roczna w BDO:
– jakich podmiotów dotyczy;
– zwolnienia.

8. Kogo dotyczy umieszczanie numeru rejestrowego na dokumentach.

9. Sprawozdawczość w odpadach krok po kroku:
– kto ma obowiązek składać sprawozdanie o wytwarzanych odpadach;
– uprawnienia do sporządzenia sprawozdania;
– uprawnienia do wysłania sprawozdania;
– korekta sprawozdania.

10. BDO – kary administracyjne; grzywna.

11. Zajęcia praktyczne –  praca na screenach:
– rejestracja w BDO: użytkownik główny, użytkownik podrzędny;
– przypisanie konta do podmiotu;
– wybór miejsca prowadzenia działalności (MPD);
– menu w BDO (rejestracja, rejestr podmiotów), wnioski, ewidencja odpadów, sprawozdawczość;
– tworzenie wniosków: rejestracyjny, aktualizacyjny, o wykreślenie;
– ewidencja odpadów: tworzenie i wypełnianie karty ewidencyjnej;
– karta przekazania odpadów: przekazujący, transportujący, przejmujący – obowiązki
wynikające z ustawy o odpadach oraz BDO;
– sprawozdawczość: komunalna, gospodarka odpadami, opakowaniowa.

12. Administracyjne kary pieniężne w gospodarce odpadami, w tym w BDO.

Część warsztatowa z wykorzystaniem screenów bazy BDO.

Działania związane z wypełnianiem formularzy są możliwe tylko i wyłącznie na indywidualnym koncie danej firmy w systemie BDO, co wiąże się z udostępnieniem takiego indywidualnego konta wraz z danymi wrażliwymi (pod warunkiem wcześniejszej pisemnej zgody na udostępnienie danych wrażliwych )

BDO  to program opracowany na zlecenie MŚ, przez ówczesny Instytut Ochrony Środowiska.
Nie ma dostępnej wersji demo, która umożliwiałaby przeprowadzenie ćwiczeń. Nawet wykorzystując tylko screeny – na zakończenie prezentacji zawsze umieszczamy adnotację o wykorzystaniu materiałów stanowiących własność autorską IOŚ-PIB.