Dla kogo

Działy zakupów, jakości, sprzedaży B2B, compliance oraz dla osób podpisujących deklaracje lub ankiety środowiskowe.

PPWR nakłada realne obowiązki dokumentacyjne m.in. na producentów, dostawców i importerów. Dostawca ma przekazać informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności, producent sporządza dokumentację techniczną oraz – po wykazaniu zgodności – deklarację zgodności UE, a importer musi upewnić się m.in., że odpowiednia dokumentacja została przygotowana.

Nie potrzebujesz całego dnia o PPWR, jeśli Twoim problemem są dokumenty

To szkolenie zostało przygotowane dla osób, które na co dzień dostają od dostawców deklaracje, ankiety, specyfikacje, oświadczenia REACH/SVHC, informacje o PFAS czy dokumentację materiałową i muszą odpowiedzieć na bardzo praktyczne pytanie:

„Czy na podstawie tego dokumentu mogę bezpiecznie potwierdzić zgodność klientowi?”

Podczas 2,5-godzinnego praktycznego warsztatu nie będziemy omawiać całego PPWR od początku do końca.
Skupimy się na tym, co uczestnik musi sprawdzić, wypełnić, zakwalifikować, uzupełnić i udokumentować.

2,5 GODZINY – PRACUJEMY NA DOKUMENTACH

Uczestnik nie tylko dowie się, co powinno znaleźć się w dokumentacji, ale przejdzie krok po kroku przez:

1. KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY
→ jakie pytania powinien zawierać
→ czego nie może zabraknąć
→ które odpowiedzi wymagają dodatkowego dowodu

2. DEKLARACJĘ DOSTAWCY
→ co potwierdza
→ czy wskazuje konkretne opakowanie/materiał
→ czy zawiera podstawę techniczną
→ gdzie są luki

3. DOKUMENTY REACH / SVHC / PFAS
→ jak je czytać
→ czego z nich nie wyciągać „na wyrost”
→ kiedy potrzebny jest dodatkowy dokument lub badanie

4. KARTĘ OCENY DOKUMENTACJI
→ POTWIERDZONE
→ WARUNKOWE
→ BRAK DANYCH
→ RYZYKO

5. WEZWANIE DO UZUPEŁNIENIA
→ czego konkretnie żądać
→ jak sformułować zapytanie, żeby nie otrzymać kolejnej ogólnej deklaracji

6. ODPOWIEDŹ DLA KLIENTA
→ jak odpowiedzieć na ankietę lub pytanie o zgodność
→ jak nie podpisać się pod stwierdzeniem, którego firma nie potrafi wykazać

Najczęstsze problemy, które przepracujemy:

• „Dostawca napisał tylko: »produkt zgodny z PPWR«. Czy to wystarczy?”
  Jak oceniać ogólne oświadczenia i sprawdzać, czy dokument rzeczywiście potwierdza wymagania dotyczące konkretnego opakowania.
• „Jakich dokumentów właściwie mamy żądać od dostawcy?”
  Minimalny zestaw informacji, dokumentacji technicznej i dowodów potrzebnych do dalszej oceny zgodności. PPWR wprost zobowiązuje dostawców opakowań lub materiałów opakowaniowych do przekazywania producentowi informacji i dokumentacji koniecznych do wykazania zgodności.
• „Mamy deklarację REACH albo SVHC – czy to oznacza zgodność z PPWR?”
  Co dany dokument rzeczywiście potwierdza, a czego nie wolno z niego wywnioskować.
• „Dostawca deklaruje brak PFAS. Czy samo oświadczenie wystarczy?”
  Jak analizować deklaracje dotyczące substancji, wyników badań i dokumentów technicznych. Od 12 sierpnia 2026 r. PPWR wprowadza konkretne limity PFAS dla opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością.
• „Dokumentacja jest niepełna – zatrzymujemy proces czy możemy nadać status warunkowy?”
  Jak praktycznie stosować statusy: POTWIERDZONE / WARUNKOWE / BRAK DANYCH / RYZYKO.
• „Dostawca jest z Chin, Turcji albo innego kraju spoza UE. Kto ma zebrać dokumenty?”
  Jakie obowiązki dokumentacyjne pojawiają się przy imporcie i dlaczego samo zapewnienie zagranicznego producenta może nie wystarczyć. Importer ma obowiązek upewnić się m.in., że przeprowadzono ocenę zgodności i sporządzono wymaganą dokumentację techniczną.
• „Klient przysyła własną ankietę PPWR i chce odpowiedzi TAK/NIE. Co wpisać, jeśli nie mamy kompletu danych?”
  Jak odpowiadać rzetelnie, ale bez składania deklaracji, których firma nie jest w stanie udowodnić.
• „Kto powinien podpisać deklarację?”
  Zakupy? Jakość? Compliance? Zarząd? Osoba techniczna? Jak uporządkować odpowiedzialność wewnątrz firmy.
• „Czy deklaracja dostawcy zwalnia nas z odpowiedzialności?”
  Jak rozumieć rolę dokumentacji dostawcy i własnej oceny zgodności.
• „Jak długo musimy przechowywać dokumenty?”
  PPWR przewiduje co do zasady przechowywanie dokumentacji technicznej i deklaracji zgodności przez 5 lat dla opakowań jednorazowych oraz 10 lat dla opakowań wielokrotnego użytku.