AI w biurze rachunkowym Szczecin 28 września
Więcej o szkoleniu
Adresaci szkolenia
Właściciele i pracownicy biur rachunkowych, którzy rozpoczynają pracę z AI lub wykorzystują ją okazjonalnie. Program został przygotowany w oparciu o najczęstsze problemy występujące w codziennej pracy biur rachunkowych.
Program szkolenia
Moduł 1
Zanim zaczniesz oszczędzać czas. Jak korzystać z AI, żeby nie tracić czasu na poprawianie odpowiedzi
Uczestnik dowie się:
- jak działa AI
- jakie są możliwości i ograniczenia AI w pracy biura rachunkowego
- jak bezpiecznie korzystać z AI podczas pracy z dokumentami i danymi
- jak tworzyć skuteczne polecenia (prompty)
- jak weryfikować odpowiedzi generowane przez AI
- jak budować własne szablony pracy
Warsztat:
- Przygotowanie własnej biblioteki promptów dla księgowości, kadr i płac, obsługi klienta oraz raportowania.
Moduł 2
Klienci zadają te same pytania każdego dnia. Jak odpowiadać szybciej i profesjonalniej
Uczestnik dowie się:
- przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości klientów
- tworzenie komunikatów i wyjaśnień dotyczących spraw księgowych
- budowanie bazy gotowych odpowiedzi
- personalizacja komunikacji
- redagowanie profesjonalnych wiadomości
Warsztat:
- Tworzenie bazy odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania klientów biura rachunkowego.
Moduł 3
Zmieniają się przepisy, a klient oczekuje odpowiedzi natychmiast
Uczestnik dowie się:
- analiza zmian podatkowych
- streszczanie interpretacji i komunikatów
- przygotowywanie informacji dla klientów
- tłumaczenie skomplikowanych przepisów prostym językiem
- wyszukiwanie najważniejszych informacji w obszernych dokumentach
Warsztat:
- Przygotowanie komunikatu dla klientów po zmianie przepisów.
Moduł 4
Excel zabiera zbyt dużo czasu
Uczestnik dowie się:
- tworzenie formuł przy pomocy AI
- analiza danych
- przygotowywanie raportów i zestawień
- wykrywanie błędów w danych
- szybsza praca z arkuszami kalkulacyjnymi
Warsztat:
- Przygotowanie raportu i analizy danych z wykorzystaniem AI.
Moduł 5
Kadry i płace pod presją terminów
Uczestnik dowie się:
- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
- tworzenie komunikatów dla pracowników
- odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania kadrowo-płacowe
- tworzenie procedur i instrukcji
- uporządkowanie powtarzalnej komunikacji
Warsztat:
- Przygotowanie dokumentów i komunikacji wykorzystywanej w obszarze kadr i płac.
Efekt szkolenia
Po zakończeniu szkolenia uczestnik potrafi wykorzystać AI w codziennej pracy księgowej, kadrowej i administracyjnej. Potrafi samodzielnie tworzyć skuteczne prompty, przygotowywać komunikację dla klientów, analizować dokumenty, wspierać raportowanie oraz wykorzystywać AI do realizacji najczęściej wykonywanych zadań w biurze rachunkowym.
Metoda
Cena obejmuje:
* wykłady / warsztaty,
* konsultacje z prelegentami,
* aktualne materiały szkoleniowe,
* przerwy kawowe, bogaty wybór przekąsek lunchowych.