EXCEL dla działu kadr i HR
Więcej o szkoleniu
Adresaci szkolenia
Pracownicy działu kadr i płac, księgowości.
Program szkolenia
Zapraszamy na dwudniowe szkolenie, które pomoże Ci w pełni wykorzystać pełny potencjał Excela w codziennej pracy kadrowego. Dowiesz się, jak efektywnie organizować i analizować dane HR, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i zwiększyć dokładność w zarządzaniu informacjami o pracownikach.
Podczas pierwszego dnia skupimy się na organizacji danych, tworzeniu tabel przestawnych oraz wykorzystaniu zaawansowanych funkcji Excela, które umożliwią Ci szybką analizę struktury zatrudnienia i identyfikację kluczowych informacji. Nauczysz się, jak filtrować i sortować dane, co pozwoli Ci na łatwe wyszukiwanie pracowników oraz identyfikację tych, którzy zasługują na awans lub podwyżkę.
Drugi dzień poświęcimy automatyzacji raportów oraz analizie rotacji pracowników. Odkryjesz, jak tworzyć dynamiczne arkusze do monitorowania rekrutacji, oceniać efektywność procesów oraz wizualizować dane w sposób, który ułatwi podejmowanie decyzji. Dowiesz się również, jak zarządzać benefitami pracowniczymi i budżetem HR, co pozwoli Ci na lepsze planowanie wydatków.
Excel może stać się Twoim najlepszym narzędziem w pracy kadrowego i odkryj funkcje, z których do tej pory nie korzystałeś, a które ułatwią i przyspieszą Twoją pracę.
Program szkolenia opracowany został we współpracy z pracownikami kadr i HR, w oparciu o ich potrzeby w codziennej pracy.
Dzień 1 – Organizacja i analiza danych HR
- Struktura i organizacja danych HR
- Tworzenie i zarządzanie bazą danych pracowników (stanowiska, działy, daty zatrudnienia)
- Przygotowanie arkusza do analizy – poprawne formatowanie danych HR
- Czyszczenie danych – usuwanie duplikatów, błędów i niepełnych rekordów
- Tabele przestawne w HR – analiza struktury zatrudnienia
- Tworzenie raportów HR – liczba pracowników, staż pracy, podział na działy
- Grupowanie danych według wieku, doświadczenia, formy zatrudnienia
- Obliczanie średniego wynagrodzenia w działach i na stanowiskach
- Filtrowanie i sortowanie danych HR
- Wyszukiwanie pracowników według różnych kryteriów (dział, stanowisko, data zatrudnienia)
- Zaawansowane filtry – identyfikacja osób do awansu lub podwyżki
- Formatowanie warunkowe – wyróżnianie kluczowych informacji, np. pracowników bliskich emerytury
- Funkcje Excela przydatne w HR
- WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ – szybkie wyszukiwanie danych o pracownikach
- LICZ.WARUNKI – zliczanie pracowników według stanowiska, działu, typu umowy
- Tekstowe funkcje Excela – wyodrębnianie danych z numeru PESEL (wiek, płeć)
Dzień 2 – Automatyzacja raportów i analiza rotacji
- Analiza fluktuacji i rotacji pracowników
- Obliczanie wskaźnika rotacji w Excelu
- Identyfikacja przyczyn odejść – analiza zwolnień według działu i stanowiska
- Wizualizacja wskaźników rotacji na wykresach
- Rekrutacja i analiza kandydatów
- Tworzenie arkusza do monitorowania rekrutacji – statusy kandydatów, etapy procesu
- Ocena efektywności rekrutacji – czas rekrutacji, koszt zatrudnienia
- Analiza CV – sortowanie kandydatów według doświadczenia i umiejętności
- Benefity pracownicze i zarządzanie budżetem HR
- Tworzenie zestawienia benefitów dla pracowników
- Obliczanie kosztów benefitów na pracownika i dział
- Wizualizacja wydatków na benefity – wykresy porównawcze
- Automatyzacja raportów HR
- Dynamiczne listy rozwijane – wybór stanowiska, działu, rodzaju umowy
- Segmenty i filtry w tabelach przestawnych – szybka analiza HR
- Tworzenie szablonów raportów gotowych do prezentacji dla zarządu