AI w codziennej pracy działów biurowych
Więcej o szkoleniu
Program szkolenia
Sztuczna inteligencja (AI) wkroczyła do naszego życia. Z narzędzi AI może dziś korzystać każdy. Zarówno pracownik administracyjny, jak i interesant czy klient. AI otworzyła nowe możliwości usprawnienia swojej pracy.
Jednocześnie AI wywołuje także nowe zagrożenia. Z dostępnych narzędzi trzeba korzystać świadomie i bezpiecznie.
AI nie zastąpi ludzi pracujących w pionach administracyjnych. Jednak niektórzy pracownicy mogą zostać zastąpieni innymi. Tak było, gdy wprowadzano komputery. Potem internet i wyszukiwarki, specjalistyczne oprogramowanie. Kto nie opanował ich na poziomie wymaganym na danym stanowisku pracy – odpadał. Kto opanował wcześniej od innych – zyskiwał przewagę.
Zrozumienie i właściwe wykorzystanie narzędzi AI jest kluczem do poprawy efektywności i jakości swojej pracy zawodowej.
Najważniejszy pierwszy krok.
Aby zacząć korzystać regularnie z AI trzeba zrobić samodzielnie kilka kroków. To jak z chodzeniem.
Dlatego najpierw trener pomoże założyć bezpłatne konta w kilku serwisach – jeżeli jeszcze ich nie masz.
Następnie przedstawi trochę użytecznej teorii i zasad korzystania z AI.
A potem będziecie wspólnie ćwiczyć i eksperymentować.
Gdy poczujesz, jak to działa, bez problemu zaczniesz używać tych narzędzi samodzielnie.
Celem szkolenia jest:
- zapoznanie uczestników z podstawowymi narzędziami AI, dostępnymi indywidualnie,
- przećwiczenie praktycznego wykorzystania tych narzędzi w typowych zadaniach pracownika pionu administracyjnego,
- zrozumienie potencjalnych zagrożeń i technik minimalizacji ryzyka związanego z AI.
Korzyści dla uczestników:
Podniesienie kompetencji w zakresie:
korzystania z indywidualnych narzędzi AI w celu usprawnienia swojej pracy,
zachowania przy tym obowiązujących zasad.
Nasz prowadzący w wyjątkowo dostępny, konkretny i przejrzysty sposób przekazuje wiedzę wykorzystując przykłady zastosowań w codziennej pracy.
Uczestnicy mogą liczyć na indywidualną pomoc w trakcie ćwiczeń.
Program szkolenia:
I. Sesja techniczna – podłączamy się do AI (1 godz.):
- Zakładanie kont w serwisach AI.
- Udostępnianie rozmów z AI.
II. Sesja szkoleniowa:
1. Teoria: Wprowadzenie do AI.
- Czy sztuczna inteligencja myśli?
- Szanse i ryzyka związane z korzystaniem z AI.
- Zasady bezpiecznego wykorzystania AI.
2. Praktyka: część warsztatowa.
- Poznajemy zasady korzystania z Chat GPT, Gemini, Copilot i Perplexity.
- Techniki efektywnego promptowania – czyli jak pisać komendy, aby otrzymać wartościowe rezultaty.
- Bazy gotowych komend.
- Przykłady wykorzystania AI w pracy pionu administracyjnego.
- Praca własna uczestników nad zadaniami pod kierunkiem trenera, m.in.:
AI jako doradca. Np. trudny klient / przełożony / podwładny.
Przygotowywanie pism, raportów i materiałów.
Jak poprosić o podwyżkę?
Opracowanie tekstu ze źródłami.
Pisanie prostym językiem tak, aby otrzymać oczekiwane rezultaty bez urzędniczego i korporacyjnego żargonu. Korekty pism i e-maili.
Inteligentna wyszukiwarka.
Analiza i streszczenie raportów i dokumentów.
Tłumaczenie z AI.
Tworzenie grafiki.
Pomoc w sprawach prawnych.
Pomoc w innych trudnych lub czasochłonnych zadaniach – na podstawie potrzeb przedstawionych przez uczestników szkolenia w ankiecie przedszkoleniowej.
Zadanie własne
Omówienie ciekawych wyników uzyskanych przez uczestników szkolenia – na bieżąco w trakcie sesji warsztatowej.
3. Podsumowanie i dyskusja.
- Przykłady narzędzi płatnych.
- Dyskusja: które narzędzia mogą usprawnić pracę w poszczególnych obszarach?
- Czy potrzebujemy formalnych polityk korzystania z AI określonych przez pracodawcę?
Metoda
Szkolenie ON-LINE to wygodna forma szkolenia – wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel.
Szkolenie realizowane jest w formule webinaru, w kameralnej grupie uczestników.
Bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu – Trener prowadzi zajęcia „na żywo” – widzisz go i słyszysz.
Pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
Podczas szkolenia można zadawać pytania na czacie, na które Trener odpowiada na wizji w trakcie zajęć.
Otrzymujesz materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Dlaczego warto wybrać nasze szkolenie?
Materiały szkoleniowe i certyfikaty
otrzymujesz komplet materiałów oraz zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo.
Doświadczeni trenerzy
specjaliści z wieloletnią praktyką w obsłudze Comarch Optima
Możliwość aktywnego udziału
zadawaj pytania w czasie rzeczywistym i rozwiązuj swoje problemy na bieżąco
Praktyczny charakter szkolenia
nacisk na realne przykłady i case study
Zapisz się do NEWSLETTERA
Warunki uczestnictwa
Płatności należy dokonać na trzy dni przed terminem szkolenia na konto:
mBank 70 1140 2004 0000 3002 8581 0088
W temacie przelewu prosimy o wpisanie daty i tematu szkolenia.
Na podstawie dokonanej płatności wysyłamy Państwu na podany w zgłoszeniu adres e-mailowy WYGENEROWANY INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA LINK DOSTĘPOWY.
Licencja i indywidualnie wygenerowany link aktywacyjny obejmuje dostęp do szkolenia tylko i wyłącznie dla jednej osoby.
Jeżeli chcecie Państwo udostępnić szkolenie większej liczbie osób – należy wykupić dodatkowe linki aktywacyjne.
Firma CRZ SENEKA zastrzega sobie prawo do weryfikacji ilości uczestników z wykupionym, indywidualnym dostępem do szkolenia w trakcie jego trwania.
Uczestnicy otrzymują imienne zaświadczenie ukończenia szkolenia, które wysyłamy w formie elektronicznej.
Rezygnacja z udziału powinna nastąpić w formie pisemnej (e-mail) najpóźniej na 3 dni robocze przed szkoleniem.
Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia 100% kosztów. Nieobecność na szkoleniu nie zwalnia z dokonania opłaty.
Rezygnacja telefoniczna nie jest respektowana.
Link dostępowy do naszego webinarium aktywuje się na godzinę przed rozpoczęciem szkolenia.
Jeśli wystąpią problemy z zalogowaniem się, być może komputer ma zablokowany dostęp do stron i serwisów, które nie odpowiadają indywidualnym wymaganiom korporacyjnym. W takim przypadku zalecamy kontakt z administratorem systemu.
W przypadku zakłóceń, już po zalogowaniu, w odbiorze dźwięku/obrazu, prosimy o wylogowanie i ponowne zalogowanie się lub wyłączenie i włączenie komputera..
Wymagany sprzęt niezbędny do odbioru szkoleń ON-LINE:
Komputer, tablet, smartfon z dostępem do internetu (nie polecamy Wi-Fi), włączony głośnik w komputerze lub słuchawki.
Możecie Państwo przetestować prędkość internetu : https://www.speedtest.pl/
Prosimy o wcześniejsze przetestowanie połączenia z wirtualnym pokojem https://embed.archiebot.com/connection-tester
Nasze szkolenia i konferencje z możliwością dofinansowania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz w ramach Bazy Usług Rozwojowych:
KFS – aby uzyskać dofinansowanie na wybrane szkolenie pracodawca musi złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy odpowiednim dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP.
Istnieje możliwość dofinansowania od 80% (dla przedsiębiorstw małych i średnich) do 100% (dla mikro firm). Wzór wniosku powinien być dostępny do pobrania na stronie wybranego PUP-u.
Szczegóły na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2025
BUR -to dofinansowanie ze środków UE na kształcenie, skierowane do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Aby uzyskać dofinansowanie należy zgłosić się do wybranego operatora działającego w danym województwie oraz złożyć u niego wniosek o dofinansowanie szkolenia, które jest zarejestrowane w Bazie.
Szczegóły oraz wykaz operatorów obsługujących dofinansowanie w poszczególnych województwach na stronie: https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl
Dla zapewnienia Państwu najwyższej jakości przekazywanych informacji zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji programu, wynikającej tylko i wyłącznie ze zmian w przepisach wprowadzanych przez ustawodawcę.
Aktualizacje programów będą się odbywać natychmiast po pojawieniu się zmian prawnych.
Dokładamy wszelkich starań i spełniamy wszystkie wymogi techniczne ze swojej strony, aby zapewnić Państwu odbiór szkolenia na wymaganym poziomie.
Nie ponosimy odpowiedzialności za zakłócenia wynikające z obciążenia sieci i problemów techniczno-sprzętowych po stronie uczestnika.
Treść szkolenia oraz materiały autorskie objęte są prawami autorskimi.
Firma CRZ SENEKA oraz współpracujący z nami Trenerzy nie wyrażają zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, rozpowszechniania, udostępniania osobom nieuprawnionym, a także nagrywania szkolenia oraz materiałów szkoleniowych.
Opinie
Dokumenty do pobrania
Karta zgłoszeniowa
Standardowy formularz rejestracji na szkolenia stacjonarne
Oświadczenie o finansowaniu ze środków publicznych
Standardowy formularz rejestracji na szkolenia stacjonarne